الواتساب في التقويم والأنشطة
في هذه الصفحة
تنقل أحد عشر قالبا جاهزا أخبار الاجتماعات والأنشطة إلى الواتساب، إلى جانب رسائل البريد المعتادة: سبعة للتقويم، مفعلة من البداية ما عدا تغيير الموقع، وأربعة للأنشطة، تنتظر حتى تستعمل إحدى قواعد الإشعار قناة الواتساب.
القوالب الجاهزة
| القالب | متى يرسل | إلى من | يتحكم فيه |
|---|---|---|---|
| Calendar: Invitation | عند إنشاء اجتماع، أو إضافة شخص إليه | كل حاضر جديد ما عدا المنظم | الدعوات (مفعل) |
| Calendar: Reschedule | عند تغير بداية الاجتماع أو نهايته | كل الحاضرين، ومعهم المنظم | إعادة الجدولة (مفعل) |
| Calendar: Location Changed | عند تغير الموقع أو رابط الفيديو وحده | كل الحاضرين، ومعهم المنظم | تغيير الموقع (غير مفعل) |
| Calendar: Cancellation | عند حذف اجتماع | كل الحاضرين، ومعهم المنظم | الإلغاء (مفعل) |
| Calendar: Reminder | عند حلول تذكير واتساب في الاجتماع | كل حاضر لم يرفض | تذكير (مفعل) |
| Calendar: Invite Accepted | عندما يجيب حاضر نعم أو ربما | المنظم | تم قبول الدعوة (مفعل) |
| Calendar: Invite Declined | عندما يجيب حاضر لا | المنظم | تم رفض الدعوة (مفعل) |
| Activity: Created | عند إنشاء نشاط | من حددتهم في سطر عند الإنشاء | القناة في ذلك السطر (لا سطر في البداية) |
| Activity: Updated | عند تعديل نشاط | من حددتهم في سطر عند التحرير | القناة في ذلك السطر |
| Activity: Cancelled | عند إلغاء نشاط أو حذفه | من حددتهم في سطر عند الإلغاء/الحذف | القناة في ذلك السطر |
| Activity: Reminder Digest | عند حلول تذكير من أسطر تاريخ الاستحقاق (يفحص كل عشر دقائق) | من حددتهم في ذلك السطر، برسالة واحدة لكل شخص | القناة في ذلك السطر (السطران المرفقان: بريد إلكتروني) |
يتخطى الإرسال كل من لا يحمل جهة اتصاله رقم هاتف، ولا يصل شيء أبدا إلى رقم في القائمة السوداء. وتظهر الأوقات بالمنطقة الزمنية للمستلم. وتبين صفحة متابعة رسائلك أين تجدها. ولتغيير صياغة رسالة، انقر اسم القالب في الإعدادات وعدله كما تشرح صفحة قوالب الواتساب.
قبل أن تبدأ
- توجد المجموعات التالية في ، وتحتاج إلى صلاحية المدير على الواتساب، وانقر حفظ بعد أي تغيير.
- وتحتاج قواعد الأنشطة إلى صلاحية مدير على الأنشطة.
التقويم
يرسل كل خيار في مجموعة رسائل التقويم الآلية قالبا واحدا، وتبقى رسائل البريد التي يرسلها التقويم كما هي (أتمتة التقويم).
تحمل الدعوة رابطين، Accept وDecline (بالإنجليزية دائما)، يسجلان الإجابة كما تفعل روابط البريد. وحين يكون بين المدعوين إلى اجتماع جديد من لا رقم هاتف له، يظهر تنبيه يذكر أسماءهم: فأضف أرقامهم، ثم احذفهم من الاجتماع وأعد إضافتهم، لأن من يضاف إلى اجتماع محفوظ تصله الدعوة.
ويبلغ المنظم بكل إجابة على هاتف جهة اتصاله.
التذكير بالواتساب
رغم العبارة المكتوبة تحت تذكير، لا يخرج شيء قبل الاجتماع بيوم من تلقاء نفسه: تخرج الرسالة حين يحل تذكير نوعه الواتساب، ولا يوجد أي تذكير من هذا النوع بعد التثبيت. ولإضافة واحد:
- افتح ، وهي تظهر في وضع المطور.
- انقر جديد واختر الواتساب في النوع.
- حدد تذكير قبل ووحدته، ثم انقر الحفظ يدويا.
- أضف هذا التذكير في حقل التذكيرات داخل الاجتماع.
أما خيار إخطار المسؤول الذي يظهر عندئذ فلا يغير شيئا في رسائل الواتساب. وإذا لم يخرج التذكير خلال 45 دقيقة أسقط بدلا من أن يرسل متأخرا.
الأنشطة
لا تفعل مجموعة رسائل الأنشطة الآلية إلا أن تسمي القوالب. أما التحكم فبيد القناة في كل قاعدة داخل : بريد إلكتروني أو الواتساب أو واتساب + بريد إلكتروني.
- انقر ضبط تحت تاريخ الاستحقاق.
- انقر القناة في أحد الأسطر واختر واتساب + بريد إلكتروني.
- انقر حفظ.
وعلى الهاتف تملأ النافذة الشاشة. ويحمل زر ضبط تحت الأحداث العمود نفسه لأسطر عند الإنشاء وعند التحرير وعند الإلغاء/الحذف، فأضف سطرا لتبدأ. وتشرح صفحة إعدادات الأنشطة المستلمين والتوقيت.
الأسئلة الشائعة
لماذا لم يصل تذكير الاجتماع إلى أحد؟
ليس في الاجتماع تذكير نوعه الواتساب، أو رفض الحاضر الدعوة أو ليس له رقم هاتف، أو انتهى الاجتماع. ويجب أيضا أن يبقى خيار تذكير مفعلا.
هل يرسل نشاط الاجتماع دعوة ورسالة نشاط معا؟
لا. حين ينشئ نشاط اجتماعا، يستثنى من Activity: Created كل من تصله دعوة الواتساب.
هل أستطيع إيقاف رسالة واحدة وإبقاء الباقي؟
نعم. ألغ تحديد خيارها في التقويم، وأعد القناة في قاعدة النشاط إلى بريد إلكتروني.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.