فوترة أمر بيع
في هذه الصفحة
يفوتر الطلب المؤكد من الطلب نفسه. فقد تفوتر الفاتورة كل ما طلب دفعة واحدة، وقد تسبقها دفعة مقدمة قبل بدء العمل، ثم تخصم الفاتورة النهائية ما فوتر من قبل. وتتوقف هذه الصفحة عند مسودة الفاتورة، أما مراجعتها وترحيلها وإرسالها فمكانها فواتير العملاء.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية على المبيعات. ويحتاج ترحيل الفاتورة إلى صلاحية على الفوترة، تشرحها فواتير العملاء.
- الطلب مؤكد، أي أن حالته أمر البيع.
اعثر على الطلبات التي تنتظر الفوترة
افتح . تضم القائمة الطلبات المؤكدة التي بقي فيها ما يفوتر، مع الإجمالي وحالة الفاتورة. انقر طلب Blue Harbor Logistics.
أنشئ فاتورة دفعة مقدمة
- افتح قائمة الإجراءات واختر إنشاء فاتورة.
- اختر في إنشاء فاتورة المقدار الذي تفوتره:
- فاتورة دورية تفوتر ما بقي من الطلب، مطروحا منه ما فوتر من دفعات مقدمة.
- دفعة مقدمة (نسبة) تفوتر نسبة من الطلب تكتبها في الدفعة المقدمة.
- دفعة مقدمة (مبلغ ثابت) تفوتر مبلغا تكتبه بعملة الطلب.
- اختر دفعة مقدمة (نسبة)، واكتب 30، وانقر إنشاء مسودة.
تفتح مسودة الفاتورة ببند واحد للدفعة المقدمة، وعليه ضريبة خدمات الطلب نفسها.
ويتلقى الطلب قسم الدفعات المقدمة وفيه بند لهذه الفاتورة، لتخصمه الفاتورة النهائية. ويذهب البند إلى حساب الدفعة المقدمة في إعدادات المحاسبة حين يحدد، وإلا فإلى حساب الإيراد للخدمات، فانظر إعدادات المحاسبة.
تابع فواتير الطلب
انقر رقم الطلب في مسار التنقل للعودة إليه. يعد زر فواتير العملاء في الأعلى الفواتير المنشأة من الطلب ويفتحها. وعلى الهاتف يقع خلف زر البرق بجوار الإجراءات.
وحين ينتهي العمل أنشئ الفاتورة مرة أخرى بخيار فاتورة دورية، فتفوتر باقي الطلب وتخصم الدفعة المقدمة. وتعرض النافذة حينها المبلغ مفوتر بالفعل.
عدة طلبات دفعة واحدة
في حدد عدة طلبات، وافتح قائمة الإجراءات، واختر إنشاء فاتورة (فواتير). ويجمع خيار الفاتورة المجمعة طلبات العميل الواحد في فاتورة واحدة، وإلغاء تحديده يعطي فاتورة لكل طلب.
الأسئلة الشائعة
لماذا لا يظهر طلبي المؤكد في الطلبات بانتظار الفوترة؟
لأن كل ما فيه فوتر، ولو في مسودة فاتورة، أو لأن خدماته تفوتر بالكميات المسلمة وما زالت صفرا. وتشرح إعدادات عروض الأسعار سياسة الفوترة.
هل أفوتر الطلب نفسه مرتين خطأ؟
تنبه النافذة حين توجد مسودات فواتير للطلب، وتخصمها الفاتورة الدورية. احذف المسودة التي لا تحتاجها قبل الترحيل.
أين أسجل دفعة العميل؟
في الفاتورة بعد ترحيلها، فانظر فواتير العملاء. ويستطيع العميل أيضا أن يدفع عبر الإنترنت حين يضبط مزود دفع، فانظر الدفع الإلكتروني.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.