كتابة نص عرض السعر
في هذه الصفحة
نص عرض السعر هو النص الحر في أعلى عرض السعر، أي الرسالة التي تقدم العرض: نطاق العمل، وما يشمله السعر، وفريق العمل أو الجدول الزمني. ويقرؤه العميل قبل الأسعار، في ملف PDF وفي صفحة عرض السعر على الإنترنت. وهو غير حقل الشروط والأحكام تحت البنود، الذي يحمل الشروط العامة.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية على المبيعات.
- لكل عرض سعر نصه الخاص. ويستطيع قالب عرض السعر أن يملأه عنك، فانظر إنشاء قالب عرض سعر.
أين تجد النص
افتح ثم افتح عرض سعر. تقع منطقة نص عرض السعر بين بيانات العميل وتبويب بنود الطلب. ويفتح عرض السعر المنشأ من قالب ونص القالب فيه، كما في عرض سعر Meadowline Holdings المنشأ من قالب Legal services offer.
ينسخ نص القالب بلغة العميل. ولغة هذا العميل الإنجليزية، لذلك يبقى النص إنجليزيا ولو كانت واجهتك بالعربية.
الكتابة والتنسيق
- انقر في النص حيث تريد الكتابة. ويبدأ Enter فقرة جديدة.
- حدد كلمات ليظهر فوقها شريط التنسيق: نمط الفقرة، وحجم الخط، والغامق، والمائل، والتسطير، ولون النص، والرابط.
- اكتب / في أول سطر فارغ لإدراج عنوان، أو قائمة نقطية أو مرقمة، أو جدول، وغير ذلك.
- انقر أيقونة السحابة الحفظ يدويا.
ما تكتبه يغير عرض السعر هذا وحده، ويبقى للقالب نصه.
اختر العميل والقالب أولا
إذا كان لقالب عرض السعر نص، فإن تغيير العميل أو قالب عرض السعر يعيد نص القالب إلى المنطقة بلغة العميل الجديد، ويحل محل ما كتبته. فاختر الاثنين أولا ثم اكتب. أما القالب الذي لا نص له فيترك نصك كما هو.
كما يراه العميل
افتح قائمة الإجراءات واختر معاينة. يظهر النص في صفحة العميل تحت عنوان تفاصيل عرض السعر، فوق الخدمات والإجماليات. وعرض السعر الذي نصه فارغ لا يظهر فيه هذا العنوان.
انقر العودة إلى وضع التحرير أعلى الصفحة للرجوع.
في ملف PDF
يضع عرض السعر المطبوع، من طباعة في قائمة الإجراءات أو المرفق حين تنقر إرسال، النص بعد التواريخ ومندوب المبيعات، قبل جدول الأسعار مباشرة. ويطبعه تأكيد الطلب والفاتورة الشكلية في المكان نفسه. أما فاتورة العميل فلا تحمله.
الأسئلة الشائعة
هل يصل النص في البريد المرسل إلى العميل؟
يحمل البريد رسالة قصيرة مكتوبة من قالب البريد، وعرض السعر مرفقا بصيغة PDF. والنص داخل ملف PDF وفي صفحة عرض السعر التي يفتحها العميل على الإنترنت.
هل يكون النص بلغتين؟
لعرض السعر نص واحد بالكلمات التي تتركها فيه. أما نص القالب فيترجم بزر اللغة في طرف الحقل، وينسخ كل عرض سعر الترجمة التي تطابق لغة عميله.
اختفى نصي بعد أن غيرت العميل، لماذا؟
جاء عرض السعر من قالب له نص، وتغيير العميل يحمل ذلك النص من جديد. فاكتب النص بعد أن يستقر العميل والقالب.
هل يظهر النص في الفاتورة؟
لا. يبقى في عرض السعر والطلب والفاتورة الشكلية. وتشرح صفحات فواتير العملاء الفاتورة.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.