العقود والوكالات الشرعية

تقبل عقود المكتب بتوقيعها في البوابة، وتراجع فيها أيضا الوكالات الشرعية التي تكون فيها موكلا.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى حساب في البوابة يرسله لك المكتب كما تشرح صفحة منح العميل صلاحية الوصول إلى البوابة.
• تظهر العقود التي تكون أنت، بصفتك جهة اتصال، عميلها، والوكالات التي تكون فيها الموكل أو أحد الموكلين الآخرين. والتفاصيل في صفحة اختيار ما يراه العميل.

عقودك

في الصفحة الرئيسية للبوابة انقر العقود. تعرض القائمة اسم كل عقد تحت التسلسل، ثم البداية والنهاية والمبلغ والحالة. ويبقي التصفية حسب العقود مسودة أو صالح أو منتهي أو مغلق أو ملغى، ويرتبها الفرز حسب بحسب الأحدث أو تاريخ الانتهاء أو التسلسل، ويجمعها التجميع حسب بحسب الحالة. وعلى الهاتف تقع هذه الأدوات خلف زر ☰.

ويصل العقد إلى القائمة بحالة مسودة حين ينتهي المكتب من تحضيره، وينتظر فيها التوقيعات. وتحمل رسالة المكتب عن العقد زرا يفتحه هنا.

اطلع على عقد

انقر العقد في القائمة. تعرض الصفحة:

• في العمود الجانبي (وفي أعلى الصفحة على الهاتف): عرض / طباعة الذي يفتح تفاصيل العقد بصيغة PDF، وتوقيع ما دام توقيعك مطلوبا؛
• قالب العقد عنوانا للصفحة إن استخدم المكتب قالبا، وحالته، والبداية والنهاية والمبلغ؛
• التبويبين الاتفاقية وفيه نص الاتفاق، والوصف؛
• التوقيعات بجانبين: الشركة والعميل، ويعرض كل منهما التوقيع وتاريخه، أو «بانتظار توقيع الشركة» و«بانتظار توقيع العميل»؛
• السجل: رسائل المكتب على العقد، ومعها مربع تكتب فيه ردك.

اقبل العقد

لا يظهر توقيع إلا في عقد حالته مسودة لم توقعه بعد.

1. اقرأ الاتفاقية والوصف، ثم انقر توقيع.
2. تذكرك نافذة توقيع العقد بأن التوقيع يؤكد قبولك. تحقق من الاسم الكامل، ثم وقع: يكتب تلقائي، وهو الخيار المحدد مسبقا، اسمك بخط يشبه خط اليد، ويتيح رسم أن ترسم توقيعك بالفأرة أو بإصبعك، ويأخذ تحميل صورة لتوقيعك.

3. انقر القبول والتوقيع. يعاد تحميل الصفحة وفيها توقيعك وتاريخه تحت التوقيعات، فالعقد يوقع مرة واحدة. وإن أردت الخروج دون توقيع فأغلق النافذة بزر ×. وتفتح النافذة على الهاتف بالطريقة نفسها فوق الصفحة.

وحين يوقع المكتب أيضا تصبح حالة العقد صالح من تلقاء نفسها، وقد يرسل لك المكتب إشعار تفعيل بالبريد الإلكتروني. وجانب المكتب في صفحة توقيع العقد واعتماده.

وكالاتك الشرعية

في الصفحة الرئيسية للبوابة انقر الوكالات الشرعية. تعرض القائمة لكل وكالة رقم الوكالة والوكلاء وتاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء والحالة. ويبقي التصفية حسب الوكالات صالحة أو منتهية، ويرتبها الفرز حسب بحسب الأحدث أو تاريخ الانتهاء أو رقم الوكالة، ويبحث مربع البحث في الرقم أو الوكلاء.

وتكون الوكالة صالحة من تاريخ إصدارها إلى تاريخ انتهائها شاملا اليومين، ومنتهية خارج هذه المدة أو ما دام أحد التاريخين ناقصا. وتتغير الحالة وحدها مع مرور الأيام.

انقر رقم الوكالة. تعرض صفحتها الرقم والحالة، وهي هنا صالحة حتى تاريخ الانتهاء، ثم الأطراف: الموكل، وموكلون آخرون إن وجدوا، والوكلاء. ويعرض قسم الصلاحية تاريخي الإصدار والانتهاء، ويعرض تفاصيل الوكالة نصها إن كتبه المكتب. ولا طباعة في الصفحة ولا رسائل.

الأسئلة الشائعة

لماذا لا أجد عقدا أخبرني به المكتب؟

إما أن المكتب ما زال يحضره، وإما أن عميله جهة اتصال أخرى، كشركتك مثلا. اطلب من المكتب أن ينهي تحضيره، أو أن يسجلك عميلا له.

وقعت خطأ، فهل أستطيع سحب توقيعي؟

ليس من البوابة، فالتوقيع يقفل متى أعطي. اكتب للمكتب في السجل فورا.

لماذا تظهر وكالتي منتهية مع أنها صدرت للتو؟

لأن تاريخ إصدارها أو تاريخ انتهائها ناقص، أو لأن تاريخ إصدارها لم يأت بعد. اطلب من المكتب استكمال التاريخين، فهو كذلك من يسجل تجديدها.